Crear un stand para una feria, especialmente en el contexto del marketing experiencial en eventos corporativos, requiere una planificación cuidadosa y atención a los detalles en cada etapa, desde el diseño hasta la construcción. Cada fase es importante para garantizar el éxito y ofrecer una experiencia memorable a todos los participantes.
El stand es más que un mero espacio físico, es la cara visible de tu negocio y una oportunidad para transmitir los valores de tu empresa y demostrar tu compromiso con temas como la sostenibilidad y/o la calidad. Un stand bien diseñado y ejecutado puede posicionar a tu empresa como líder en su industria, atraer a nuevos clientes, consolidar relaciones comerciales y fortalecer tu marca.
¿PARA QUÉ SIRVE UN STAND?
Un stand es una herramienta clave de contacto y relación con tu target. Para que sea efectivo, es importante que los objetivos del stand estén bien definidos y alineados con la estrategia comercial de tu empresa y con los valores de la misma.
ELEMENTOS CLAVE DE UN STAND EXITOSO
Para construir un stand, hay varios aspectos fundamentales a tener en cuenta. Un diseño conceptual atractivo, la elección adecuada de materiales, una buena planificación de montaje y funcionamiento del mismo, y una estrategia de activación efectiva son esenciales para el éxito.
Diseño conceptual
El primer elemento a tener en cuenta en la construcción de un stand es comenzar con la identificación del público objetivo y la definición de los objetivos del stand. Es importante tener en cuenta a quién se quiere atraer y qué se desea lograr con presencia en la feria: atraer nuevos clientes, reforzar relaciones ya existentes, abrir nuevos mercados objetivo…
El diseño debe reflejar la identidad de la marca, utilizando colores, logotipos y mensajes clave para que resuenen en el público objetivo y debe estar alineado con la temática de la feria en la que estamos presentes.
La distribución del espacio debe facilitar el flujo de visitantes, creando áreas accesibles y destacando los puntos de interés.
- Ubicación del stand: Para maximizar la visibilidad, es recomendable reservar un espacio en una zona de alto tráfico, idealmente cerca de la entrada principal o en una intersección clave. Esta ubicación estratégica atraerá a más visitantes y permitirá captar su atención desde el inicio del evento. Conocer la ubicación exacta con anticipación nos ayudará a diseñar un stand que se adapte perfectamente al espacio disponible, optimizando la distribución o la iluminación.
- Diseño personalizado: Un diseño a medida es esencial para que el stand refleje la marca y destaque el negocio. Crear un stand personalizado permite añadir exhibidores, espacios de demostración, áreas interactivas y gráficos específicos.
Materiales y Construcción
La elección de materiales es crucial para asegurar que el diseño y montaje de stands para eventos sea interesante y funcional. Materiales atractivos y duraderos como madera, metal y vidrio, ayudan a la imagen que quieres proyectar de la empresa. Es recomendable contratar a empresas especializadas qué sepan cómo es el paso a paso en el diseño y montaje de stands para ferias y eventos para garantizar la calidad y cumplimiento de plazos. Si tu posicionamiento está alineado con la sostenibilidad es importante que en la elección de los materiales tengas en cuenta usar aquellos que sean más respetuosos con el medioambiente por su origen, su posibilidad de reciclado o por sus opciones de reutilización.
Logística y Montaje
La logística incluye el transporte seguro y eficaz del stand y su montaje en el lugar del evento. Coordinar con los organizadores de la feria y con el venue es esencial para cumplir con las normativas y horarios establecidos. Realizar pruebas y ajustes antes de la apertura garantiza que todo funcione correctamente. Un tema muy importante respecto al montaje es tener en cuenta la gestión de los residuos que genere el montaje de dicho stand. Es necesario una previsión de qué tipo de residuos se van a generar y gestionar los mismos de manera eficaz.
CONSEJOS PARA MEJORAR LA EFICACIA DEL STAND
- Diseño personalizado: Un diseño personalizado que refleje la marca y haga destacar el negocio es fundamental. Experimentar con materiales, formas y adaptarlas a la imagen de la marca es garantía de éxito.
- Elementos clave: La iluminación debe resaltar los productos y crear una atmósfera acogedora. Los gráficos y la señalización deben ser claros y atractivos, facilitando la información. La incorporación de tecnología interactiva, como pantallas táctiles y presentaciones multimedia, puede captar la atención de los visitantes.
- Promociones y regalos: Ofrecer promociones y regalos atrae visitantes generando tráfico en el área del stand. El merchandising de marca, u ofrecer un catering atractivo pueden ser herramientas que nos ayuden a dinamizar el espacio.
- Capacitación del personal: El personal debe estar bien capacitado para interactuar con los visitantes, proporcionando información relevante y creando una impresión positiva.
- Dinamizaciones: Las demostraciones en vivo y actividades interactivas atraen y mantienen la atención del público, ofreciendo una experiencia dinámica.
Evaluación
Después del evento, es importante evaluar el éxito del stand mediante encuestas, análisis de visitas y ventas generadas. La retroalimentación debe utilizarse para mejorar futuras participaciones. El seguimiento de los contactos y oportunidades comerciales generadas es crucial para maximizar los beneficios del evento.
Con estos requisitos y consejos, se puede garantizar que el stand en una feria no solo atraerá a más visitantes, sino que también reforzará la imagen de la empresa y generará nuevas oportunidades de negocio.
